SISTEMA DE AUTOMAÇÃO DE FAX

 

A Solução SIA Fax é aplicável a todas as empresas que perceberam as vantagens de se trazer para o mundo da informática a tão utilizada comunicação via fax.

O SIA Fax é uma combinação de hardware e software que permite o envio e recebimento de fax em sua própria estação de trabalho.
É um servidor de fax que se torna adequado às necessidades de sua empresa, combinando a larga demanda por envios e recebimentos de fax, com a tecnologia da informática.

Os principais benefícios da solução se referem ao fato de que o SIA Fax possibilita a digitalização dessa forma analógica de comunicação. É a união da capilaridade das comunicações, com a agilidade, segurança, economia e praticidade dos computadores.

Principais Características

Solução inteligente: O SIA Fax é uma solução de fax que permite o compartilhamento dos recursos de fax entre os seus usuários e o gerenciamento, envio e recebimento a partir da estação de trabalho.

Confidencialidade: Através do roteamento automático de fax entrante só o usuário de destino tem acesso às informações contidas na mensagem.

Gerenciamento da fila de transmissão e impressão: O sistema gerencia automaticamente o envio dos fax bem como a impressão dos fax recebidos (opcional).

Escalabilidade/balanceamento de carga: É possível implantar soluções de 1 e 4 canais e seus múltiplos, possibilitando combinações e cascateamento de hardware.

Recursos de voz: Possibilita a solicitação de sinal de fax através de recurso automático de voz.

Relatórios de eventos: O SIA Fax fornece relatórios em tempo real com informações do nome dos usuários, destino, tempo de transmissão, números de tentativas, permitindo a monitoração da atividade dos usuários a qualquer tempo do dia.

Formato: Os fax recebidos poderão ser armazenados em HD, como arquivos de imagem (JPG,TIF, entre outros).

 

Benefícios

Flexibilidade de utilização: Permite que todos os usuários logados utilizem a rede para o envio e a recepção de fax (exige DDR). Os fax enviados são gerenciados automaticamente pelo sistema.

Modularidade: A qualquer tempo podem-se adicionar expansões para suprir aumentos da demanda de transmissão e recepção.

Alta tecnologia: Permite a entrega dos fax recebidos diretamente na caixa postal do usuário.

Baixo custo: O SIA Fax dá um rápido retorno do investimento, pois elimina a necessidade da utilização de placas fax modem em cada microcomputador ou mesmo a de dezenas de aparelhos de fax.

Segurança: O SIA Fax oferece a certeza do recebimento do fax na caixa postal do usuário, com a confidencialidade das informações, o que não é conseguido com um aparelho de fac-símile comum. Possui também um controle de usuários do sistema permitindo, assim, maior segurança no acesso aos fax. Apenas usuários cadastrados terão acesso ao sistema, de acordo com níveis específicos de acesso.

Economia: Você só imprime aquilo que considera importante. Elimina custos com a administração e o arquivamento de documentos em papel e economiza tempo e recursos. Além disso, possibilita o aumento da produtividade do profissional, pois evita o deslocamento dele até um aparelho de fax convencional, viabilizando a agilidade do processo.
A manutenção é centralizada.

Agendamento: Permite ao usuário, enviar um fax imediatamente ou agendar seu envio para a data e o horário desejados. Dessa forma, o usuário pode enviar vários fax com agendamento para datas diferentes.

 

Outras Vantagens

Permite que os usuários façam roteamento ou encaminhamento de seus fax para outros usuários ou grupos, além de configurar o sistema para que os fax a eles destinados sejam automaticamente roteados para o seu e-mail ou para outro usuário.

Possui follow-me. Quando ausente, o usuário pode direcionar os fax recebidos para outra pessoa ou local.

Permite o acompanhamento de todos os fax que passaram pelo sistema, gerando assim, um histórico de todos os fax recebidos e transmitidos, permitindo o acompanhamento (a monitoração) do sistema.

Possibilita o envio e recebimento de fax, diretamente no computador, através dos próprios aplicativos do usuário (Word, Excel, Outlook, entre outros), sem a necessidade de impressão em papel.

O SIA Fax faz a conversão desses arquivos e permite enviá-los para qualquer aparelho de fax através do número telefônico informado ao sistema.

Permite a criação de página de rosto personalizada, contribuindo para a identidade visual da sua empresa.

Permite ao usuário visualizar as informações dos fax:

Enviados

Recebidos

A enviar

Os fax poderão ser arquivados no próprio sistema ou no próprio PC, eliminando os arquivos em papel, inclusive a inconveniência de o papel térmico de fax apagar as informações após um determinado tempo.

- Permite o recebimento de fax diretamente em seu endereço de e-mail.

- Permite a integração entre os sistemas SIA Fax de diversas localidades pertencentes à mesma rede IP*, possibilitando a eliminação de custos com interurbanos.