CASE CENTRAL IT

Escala, automação e integração em operações multicanal de alta demanda

Gerenciar grandes volumes de interações exige mais do que tecnologia — exige arquitetura, inteligência e capacidade de execução.

Neste cenário, a Central IT estruturou uma operação capaz de integrar canais, automatizar fluxos e sustentar demandas complexas com eficiência e precisão.

Atender em múltiplos canais com escala e eficiência

Operações voltadas ao atendimento de grandes públicos exigem capacidade de adaptação, integração e resposta rápida.

O desafio estava em estruturar uma operação capaz de:

  • lidar com múltiplos canais simultaneamente

     

  • garantir acessibilidade e inclusão

     

  • integrar sistemas diversos

     

  • e sustentar altos volumes de interação sem comprometer a experiência

     

Tudo isso em um cenário de alta exigência técnica e prazos reduzidos.

Complexidade técnica e operacional

Entre os principais desafios enfrentados, destacam-se:

Diversidade de canais de atendimento

Necessidade de integrar voz, chat e canais digitais de forma unificada

Escalabilidade da operação

Suportar crescimento de demanda sem perda de performance

Inclusão e acessibilidade

Implementação de atendimento em Libras

Integração com sistemas externos

Conexão com RASA, APIs governamentais e plataformas de CRM

Prazo de implementação reduzido

Entregas completas em janelas extremamente curtas

Objetivos do projeto

Garantir agilidade, integração e automação

Para atender às demandas da operação, o projeto foi estruturado com objetivos claros:

Integrar múltiplos canais em uma única operação

Automatizar o maior volume possível de interações

Garantir acessibilidade no atendimento

Reduzir o tempo de resposta ao usuário

Implementar a operação em curto prazo, sem comprometer qualidade

A solução

Uma operação omnichannel integrada e orientada por inteligência

A solução desenvolvida pela Central IT foi baseada em uma arquitetura omnichannel robusta, capaz de integrar diferentes tecnologias e canais em uma única operação.

O projeto contemplou:

automação de interações via URA cognitiva e chatbots

integração com sistemas externos e APIs

estrutura em nuvem pública para escalabilidade

implementação de recursos de acessibilidade, como atendimento em Libras

Tudo isso com foco em eficiência operacional e experiência do usuário.

Estrutura projetada para alta performance e rápida implementação

A operação foi estruturada com uma infraestrutura capaz de suportar grandes volumes e múltiplos canais:

300 agentes simultâneos

900 canais de URA em nuvem pública

Implementações realizadas:

Integração com RASA e APIs governamentais

Conexão com sistemas de CRM e Quality Management (QM)

Treinamento de 600 atendentes e 50 administradores

Entrega completa do projeto em apenas 45 dias

Essa combinação garantiu rapidez na implantação sem comprometer a robustez da operação.

Automação e escala com eficiência comprovada

Os resultados refletem a eficiência da solução implementada:

  • 5 milhões de chamadas mensais via URA

     

  • 60% de resolução automatizada

90% resolvidas por chatbot

90% automatizadas

80% de resolução automática

  • 1 milhão de chamadas mensais via discador automático

  • Suporte a chamadas de vídeo, agregando acessibilidade e humanização

Integração e automação como base para operações modernas

O case demonstra como uma arquitetura bem estruturada, aliada à automação e integração de canais, pode transformar operações complexas em ambientes mais eficientes, escaláveis e acessíveis.

A Central IT reforça sua capacidade de entregar soluções robustas em prazos desafiadores, garantindo não apenas a implementação, mas a sustentação de operações críticas em larga escala.